Automatische Weiterleitung/Umleitung einrichten

28. November 2019

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Sie gehen in die Ferien und können während dieser Zeit Ihre E-Mails nicht bearbeiten? Oft reicht eine Abwesenheitsnachricht nicht aus und die E-Mails sollen stattdessen an eine Stellvertretung weitergeleitet werden. Um eine solche automatische Weiterleitung einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

Vorgehen

1. Klicken Sie in Outlook im Menütab Start auf Regeln und dann auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten
2. Dort wählen Sie Neue Regel
3. Im Regel-Assistent wählen Sie die Option Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden und klicken auf Weiter
4. Im nächsten Schritt klicken Sie direkt Weiter und bestätigen die erscheinende Meldung mit Ja
5. Suchen Sie die Option diese umleiten einer Person/öffentlichen Gruppe und wählen Sie diese aus
6. Im unteren Bereich des Fensters klicken Sie auf den Link einer Person/öffentlichen Gruppe und wählen die Person mit Doppelklick aus, an die Ihre E-Mails weitergeleitet werden sollen
7. Bestätigen Sie mit OK und klicken Sie auf Weiter
8. Im nächsten Fenster klicken Sie direkt erneut auf Weiter
9. Geben Sie der Regel einen passenden Namen und klicken Sie auf Fertig stellen
10. Die Regel wurde erstellt und Sie können Sie mittels Setzen des Hakens aktivieren oder deaktivieren

Achtung: Es hängt von Ihrem Mailprovider ab, ob die Regel auch bei geschlossenem Outlook und mit externen Empfängern funktioniert. Bei My Workplace 2.0 und Hosted Exchange von ServerBase funktioniert die Regel bei geschlossenem Outlook und mit internen Empfängern der Umleitung aus derselben Organisation. Möchten Sie eine Umleitung an eine externe E-Mail-Adresse einrichten, kontaktieren Sie uns bitte.

 

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