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Globale Adressliste – Bulk import

31. Januar 2019 (aktualisiert: 12. Februar 2019)

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Sie möchten mehrere Emailkontakte gleichzeitig in ihr Globales Adressbuch importieren? Gehen Sie hierzu folgendermassen vor:

Melden Sie sich an unserem Self-Service Portal mit dem Link an, welchen Sie vom Support erhalten haben.

Standardmässig ist die Anzahl der Email Kontakte im Hosted Exchange auf 10 Kontakte begrenzt. Falls Sie mehr Kontakte importieren möchten, müssen Sie zuerst mit dem Support in Verbindung treten.

Globale Adressliste – Bulk import

Wählen Sie das entsprechende Abonnement aus

Globale Adressliste – Bulk import

Unter Email Kontakte gehen Sie auf „Mehrere Email Kontakte erstellen“

Globale Adressliste – Bulk import

Laden Sie sich die Beispiel CSV Datei herunter

Globale Adressliste – Bulk import

Öffnen Sie die Sample-MailContacts.csv gemäss angefügten Bild ins Excel

Globale Adressliste – Bulk import

Füllen Sie nun die Felder mit ihren Kontakten aus.

Pflichtfelder sind DisplayName, ExternalEmail, HideFromAdressLists.

Die anderen Felder müssen nur ausgefüllt werden, falls von ihnen gewünscht.

Globale Adressliste – Bulk import

Sobald Sie alle Informationen eingefüllt haben, speichern Sie die Liste als .CSV auf ihrem Computer ab.

Globale Adressliste – Bulk import

Öffnen Sie danach die Datei mittels Notepad.

Globale Adressliste – Bulk import

Prüfen Sie, ob das Komma als Trennzeichen verwendet wird.

Falls nicht, können Sie hier das Trennzeichen (zB. das Semikolon;) mittels Ctrl + H durch ein Komma ersetzen.

Speichern Sie die Datei.

Globale Adressliste – Bulk import

Wählen Sie nun die entsprechende .csv Datei im HOEX Portal aus.

Globale Adressliste – Bulk import

Beim anwählen vom Button „mehrere Kontakte erstellen“ wird das .csv importiert.

Globale Adressliste – Bulk import

Hier wird Ihnen ein Status ihrer Importe angezeigt.

Globale Adressliste – Bulk import

Danach sind in der E-Mail Kontakte Liste die importierten Kontakte aufgeführt.

Die Kontakte werden vom System provisioniert und sind nach einigen Minuten dann aktiv.

Im Outlook können Sie nun die Kontakte über das Globale Adressbuch verwenden.

 


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