Die meisten Unternehmen verfügen über eine sogenannte Client-Server Infrastruktur. Die Mitarbeiter arbeiten an Ihren Computern, die Daten werden auf Servern gespeichert und je nach Grösse des Unternehmens wird ein eigener Mailserver betrieben. Bei Client-Server Infrastrukturen, muss die Hard- und Software mindestens alle 5 Jahre ausgewechselt werden, damit die Herstellergarantie gewährt wird und Hardwareausfälle und Virenprobleme vermieden werden können. Zudem muss für den Unterhalt der Systeme, Softwareaktualisierungen und technischen Support meist eine externe EDV Firma beauftragt werden. Diese Investitionen müssen aber getätigt werden, damit ein wettbewerbsfähiges Arbeiten gewährleistet ist.

Bei My Workplace 2.0 werden Ihre Daten zentral in einem Rechenzentrum abgespeichert. Ihre gesamte, lokale Infrastruktur entfällt, womit Sie die vorherigen, erhebliche Kosten sparen können.   Ihre Mitarbeiter greifen einfach wie gewohnt, extern über eine gesicherte Verbindung auf Ihre Daten und Applikationen zu und haben somit ein einheitliches Arbeitssystem.   Datensicherung und Backups werden automatisch übernommen und täglich in ein zweites Rechenzentrum repliziert.   Mit My Workplace haben Sie eine Hochverfügbarkeits-lösung (wie ein Grossunternehmen), minimaler Verwaltungsaufwand, hohe Flexibilität sowie tiefe Gesamtkosten.

Verbinden Sie jedes Endgerät mit Ihrem zentralen Firmen-Desktop und starten Sie all Ihre gewünschten Applikationen - egal wo Sie sich gerade befinden. So sparen Sie sich die lokale Infrastruktur. Die zentrale Datensicherung und -ablage wird täglich gewährleistet.

Nutzen Sie Ihre E-Mails, Kontake, Kalender und Aufgaben und greifen Sie jederzeit auf Ihre Daten zu - egal ob auf PC, Tablet oder Smartphone. Verzichten Sie zudem auf zeitintensive E-Mail Archvierungen und Backups. AntiVirus/Spam sind bereits integriert.

Seien Sie standortunabhängig über Ihre Rufnummer erreichbar. All Ihre Telefone im Büro, Home Office und Mobilgerät (Softphone-App) sind immer mit der Telefonanlage verbunden. So telefonieren Sie ohne zusätzlichen Kosten mit Ihren Mitarbeitern. Digitale Ansage und Warteschlangenfunktion vereinfachen Ihren Arbeitsalltag.

Hosted Services sind Dienste, welche für den Betrieb von My Workplace benötigt werden, zum Beispiel Datenbankserver. Ihr ERP / CRM System benötigt häufig eine eigene Datenbank, um die Daten abzulegen. Solche Datenbanken werden auf dedizierten Servern für Sie bereitgestellt.